Кейс Global Event Forum & UMAP: интерактивная карта для лидеров ивент-индустрии

На Красной Поляне прошёл Global Event Forum — не просто мероприятие, а эпицентр событий, где встречаются лидеры ивент-индустрии, обмениваются опытом, находят партнеров и обсуждают тренды ивент-сферы.

Global Event Forum 2023 в цифрах:

• 1808 участников

• Более 50 ведущих спикеров

• 5 дней форума

• Более 100 партнеров

• 1 интерактивная карта, объединившая всех

Давайте погрузимся в мир GEF и узнаем, как с помощью indoor-карт получилось сделать его еще более уникальным и успешным.

Разработка: Как мы создавали карту:

Оцифровка: Получив планы помещений от организаторов, мы за 2 недели оцифровали карту, добавили текстовые описания и информацию о партнерах.

Интеграция расписания и рекламных уведомлений: Важной частью разработки indoor-карты стало внедрение расписания мероприятий и рекламных уведомлений (поп-апов), чтобы обеспечить участникам максимальную информированность, а генеральным партнерам — дополнительный трафик и освещаемость. По сути мы просто подсвечивали генеральных партнёров на карте.

Интеграция на Сайт и в приложение мероприятия: В завершение разработки карта была интегрирована на официальный сайт Global Event Forum и в приложение мероприятия.

Финальные Правки: За несколько дней до старта GEF мы внесли финальные правки в аннотации и планировку из-за того, что менялась расстановка и не все партнеры приехали на мероприятие, а кто-то наоборот — записался в последний момент и важно было оперативно скорректировать карту.

Здесь ссылка, где вы можете посмотреть, как выглядело наше решение - полноценная карта, которую можно было исследовать, чтобы получить полное представление о мероприятии — https://in.umap.world/gef.

Отзывы участников

Мы создали полноценную и интерактивную indoor-карту для Global Event Forum, предоставив участникам возможность легко и быстро изучать всю территорию мероприятия и находить оптимальные маршруты даже при ограниченном времени между событиями.

Эффективность карты подтвердилась опросами более чем 20 участников, которые использовали её для навигации на GEF. Многие ознакомились с картой до самого мероприятия, что позволило им легко найти стойку регистрации, местоположение их отеля, а также места проведения всех мероприятий форума.

Польза для участников и организаторов Global Event Forum

Одним из ключевых достижений была возможность участников стать более мобильными и быстро ориентироваться на площадке, сократив время переходов.

Это стало особенно актуально при ограниченном времени между событиями.

Для организаторов GEF карта представляла возможность увеличивать трафик и видимость генеральных партнеров благодаря уведомлениям и специально разработанной подсветки объектов.

Также это возможность донести свою философию — идею внедрения инновационных решений в ивент-индустрию.

Результаты

• Результаты внедрения карты на GEF в цифрах

• Карта для Global Event Forum улучшила опыт участников и обеспечила увеличение трафика для партнеров форума. 42% посетителей использовали карту и 16% кликали по рекламным ссылкам.

• Успешный опыт GEF подтверждает, что выставочные площадки/организаторы мероприятий могут улучшать клиентский опыт и расширять сотрудничество с партнёрами при помощи интерактивных карт.