Кейс: День инноватора 2025 & UMAP

Когда речь идёт о событиях на один день, никто не хочет скачивать отдельное приложение. Но и отпускать коммуникацию «на самотёк» — слишком рискованно, особенно если это масштабный форум с участием талантливых молодых предпринимателей, представителей крупнейших компаний и профессиональных инвесторов.

День инноватора 2025, организованный Академией инноваторов, cтал главным событием весеннего сезона в мире российских стартапов и инноваций. Более 600 участников, 15 питч-сессий, выставка инноваций, нетворкинг и поддержка со стороны Правительства Москвы. Мероприятие прошло в Москве, на территории уникального Цифрового делового пространства.

Организаторы поставили задачу:

• Провести голосование

• Организовать нетворкинг

• Познакомить со стартапами, обеспечить доступ ко всей информации

• Снять нагрузку с команды от большого количества обращений

💡Решение
Telegram-платформа вместо классического мобильного приложения

📲 Как это работало на площадке?

AI-бот

• Стартовая точка: программа, тайминг, маршруты, фото, push-уведомления;

• AI ассистент автоматически отвечал на вопросы: где поесть, где проходит питч сессия, как добраться;

• Помогал организовать голосование за стартапы — вовлечение стало выше.

Telegram-приложение

• Личные профили участников с контактами — для знакомства и эффективного нетворкинга;

• Расписание с избранным и описанием сессий;

• Профили участников, партнёров и спикеров;

• Встроенная интерактивная карта;

• Материалы мероприятия — всё под рукой, до и после события.

Интерактивная карта

• Встроена в Telegram MiniApp, адаптирована под мобильные устройства;

• Помогала находить нужные зоны и ориентироваться на площадке без дополнительных приложений.

Все функции были доступны участникам прямо в привычном мессенджере

Результаты

• 58% участников использовали Telegram-бот.

• 150+ вопросов закрыл AI-ассистент — без участия команды.

• Участники ориентировались по программе, логистике и активностям без лишних обращений.

Превратили гостей мероприятия в «виртуальных инвесторов» — они в режиме реального времени голосовали за лучший проект через push-уведомления. Это создало эффект погружения, повысило вовлечённость и сделало событие по-настоящему интерактивным.

📍 Команда смогла сосредоточиться на атмосфере, а не на разруливании типовых запросов.

От организаторов

Команда UMAP отлично справилась с подготовкой информационного помощника для Дня инноватора в сжатые сроки. Благодаря разработанному tg-боту и мини-приложению, каждый участник мог задать любой вопрос о событии, и даже обменяться контактами с другими инноваторами в онлайн-режиме. Удобная карта мероприятия облегчила не только навигацию участникам, но и этап подготовки для организаторов 😄 Отдельно благодарим команду за отзывчивость и включенность при разработке. Очень приятно, что ребята болели за результат не меньше организаторов мероприятия.

Это идеальное решение для организаторов деловых, выставочных, развлекательных мероприятий, которым важно:

• обеспечить быстрый доступ ко всей информации

• Cнять нагрузку с команды и освободиться от потока обращений

• Организовать полезный нетворкинг

• Создать современный и удобный цифровой опыт участия - без установки отдельного приложения.

Что делать прямо сейчас? Если вы хотите получить такой инструмент для вашего мероприятия— оставьте заявку на сайте, и мы покажем, как Telegram-платформа может сэкономить десятки часов, познакомить участников между собой и повысить вовлечённость уже на ближайшем событии.